Siapa yang tidak mengenal event organizer? Atau yang biasa dikenal sebagai organisasi penyelenggara acara.
Tentu banyak pihak yang telah mengetahuinya dan manfaatkan jasa mereka terhadap bermacam event, baik itu secara teristimewa maupun secara resmi dari perusahaan.
Pekerjaan ini termasuk jadi idaman banyak orang, gara-gara penyelenggara acara dianggap layaknya otak yang mengendalikan tubuh.
Oleh gara-gara itu, orang-orang yang punyai pekerjaan di bidang penyelenggaraan acara kudu punyai banyak ide menarik sehingga sebuah acara mampu berlangsung dengan berhasil dan spektakuler.
Sebagai anggota dari anggota penyelenggara acara termasuk punyai tanggung jawab yang besar sepanjang berlangsungnya acara.
Tim penyelenggara acara mampu saja disalahkan jika berlangsung halangan atau kesalahan kecil baik secara disengaja maupun tidak.
Memahami Pekerjaan Event Planner dan Event Coordinator Dalam Event Organizer
Tim penyelenggara acara atau yang sering dikenal sebagai event organizer atau disingkat EO punyai sebagian bagian, dan juga kategori untuk membagi tugas para anggotanya.
Tugas tersebut disesuaikan dengan keahlian masing-masing anggota. Beberapa kategori perlu tersebut adalah event planner dan event coordinator.
Event planner mengemban tugas yang amat penting, yakni tak hanya bermain dengan ide yang menarik termasuk diharuskan mengendalikan banyak tugas, layaknya mengatur rencana dan persiapan, mengintai lokasi, melaksanakan kesepakatan dan juga penawaran, menjalin pertalian baik denga
vendor beserta klien Event Planner, bernegosiasi untuk mengkaji kontrak kerja, hingga memegang pengelolaan anggaran acara.
Namun, tugas secara umum anggota yang berada di posisi ini adalah menjalin komunikasi dengan klien untuk mengkaji dan memastikan keberlangsungan acara klien atau perusahaan.
Sementara event coordinator atau koordinator acara biasanya kudu punyai keahlian di bidang komunikasi untuk menjalin kerjasama dengan perusahaan dan perencana acara (event planner).
Selain itu termasuk bekerja secara praktis layaknya melaksanakan pemesanan lokasi, berjumpa klien, mengatur konsumsi, pembersihan hingga mendesain ruangan atau daerah yang dijadikan sebagai wilayah sebuah acara.
Event coordinator termasuk bertugas untuk melaksanakan perincian proses administrasi beserta promosi lewat pers termasuk dijalankan oleh koordinator acara.
Tugasnya sebenarnya bermacam ragam, namun sepanjang bekerja mereka mampu merekrut anggota untuk ikut dan juga ke didalam anggota divisi-divisi yang lebih kecil sesuai yang diatur oleh koordinator acara.
Mereka termasuk mampu beri tambahan perintah kepada anggota yang tetap baru atau yang terbagi ke didalam divisi-divisi kecil di bawah mereka sehingga amat terkait terhadap proses senioritas.
